Conector SAP® Payroll para Workday® HCM 

El HR3 Connector es una estructura integrada que permite la replicación de los datos de los empleados entre Workday HCM y SAP Payroll.

HR3 provee un acceso centralizado a las tareas relacionadas con la integración de procesos para garantizar el intercambio de los datos maestros desde y hacia la nómina.

El HR3 Connector incrementa la productividad de su equipo de Nomina, eliminando los errores e inconcruencias entre ambos sistemas.

¿Cuáles son los desafíos de la integración con la Nómina?

  • Workday y SAP® Payroll son dos sistemas diseñados con diferencias fundamentales en relacion a la estructura de datos y procesos. No solo el desarrollo de una integración especifica es un desafío para el cliente, sino también su mantencion es costosa y demandante para los equipo TI.
  • La Nómina exige la aplicacion de información específica de cada país, así como la coherencia entre los grupos de la nómina definidos, para poder ejecutar con éxito las operaciones de pago mensuales de los empleados. 

  • La configuración existente para la Nomina refleja años de mejoras del sistema y requisitos reglamentarios. ¿Cómo se aprovecha el flujo de datos de Workday sin romper las reglas y validaciones definidas en SAP Payroll?

  • Los equipos de RRHH y TI saben que es complicado llevar a cabo la integración de datos de una manera fluida y automatizada, sin entrar en flujos personalizados demasiado complejos que requieren una mayor inversión para mejorar el funcionamiento de la nómina en SAP®

Si esto les parece familiar, los invitamos a conocer nuestro conector HR3.

Cost-Effective

En lugar de crear nuevos procedimientos SAP® con una compleja integración especifica, el conector HR3 aprovecha la inversión existente, reutilizando los procesos existentes ya probados y operativos.

Gracias a su diseño inteligente, el apoyo de HRIT es mínimo y los errores de integración casi nulo.

Proven Solution

Implementado con éxito en más de 40 países, el Conector HR3 ha demostrado ser lo suficientemente flexible como para cumplir con cualquier requisito legal local a lo largo del tiempo.

 

Consistency

Con el Conector HR3, los cambios en SAP® Payroll sólo se pueden realizar siguiendo estrictamente las reglas y la lógica de negocio estándar o específicas del cliente. Esto incluye la validación obligatoria de los campos, las comprobaciones sistemáticas, las directrices hechas por el cliente en las salidas de los clientes o BADis.

User-friendly Solution

El HR3 Connector permite a los administradores de RRHH continuar aprovechando su inversión existente en SAP® Payroll. Con una rápida curva de aprendizaje, nos aseguramos que su administrador de Nomina tenga la autonomía necesaria para el manejo de la herramienta. Les encantará!

Como funciona?

  • Workday entrega los archivos PECI y el HR3 Connector procesa los eventos de staffing usando el mapeo de campos y reglas definidas. 
  • El HR3 ofrece una visión global de todos los cambios que se pueden aplicar en SAP PA. Los responsables de la nómina, usando su interfaz de usuario SAP, pueden elegir que y cuando realizar las modificaciones en el proceso.
  • Los cambios son aplicados por SAP y garantizan que los datos maestros cumplan con los requisitos operacionales desde la perspectiva de la Nómina.
  • Los servicios de integración pueden ser entrantes o salientes y se basan en objetos configurables que incluyen un conjunto de reglas diferentes, como el mapeo de campo, el mapeo de valores, verificación de consistencia de los grupos de población a los que se refieren estas reglas.
  • Los servicios de replicación de datos de los empleados de HR3 pueden ser bidireccionales e incluir empleados dentro o fuera de la nómina de pago, como trabajadores externos; desde una instancia unica de Workday hacia múltiples instancias de SAP ERP.

 

 "El Conector HR3 es una herramienta muy útil para apoyar las tareas diarias de nuestro equipo de Administración de Recursos Humanos. La herramienta nos ayuda a asegurar que los datos maestros de RR.HH. están alineados entre Workday y SAP, y reduce la necesidad de un "doble mantenimiento" de los mismos datos. Con el Dashboard HR3 tenemos una buena visión general de las tareas y tipos de tareas que deben realizarse en SAP, y al iniciar las acciones desde aquí, los datos ya introducidos en Workday se presentan por defecto y/o se asignan a los valores de SAP, lo que hace que el procesamiento sea más fácil y menos lento, ya que sólo es necesario introducir datos adicionales relevantes para el cálculo de la nómina".

Cliente de HR3, Dinamarca