SAP® Payroll Connector für Workday® HCM 

Der HR3 Connector ist ein Integrationsframework, das eine nahtlose Replikation von HR-Ereignissen von Workday zu SAP Payroll ermöglicht.

HR3 bietet einen zentralen Zugang zu Aufgaben der Prozessintegration, um die operative Abwicklung von Stammdatenänderungen aus Sicht der Personalabrechnung zu gewährleisten.

Der HR3-Connector erhöht die Produktivität Ihres PayRoll-Teams, indem dieser Fehler und Abstoßungen zwischen den Systemen eliminiert.

Was sind die Herausforderungen der Integration von Workday und SAP-Payroll?

  • Workday und SAP® Payroll sind zwei Systeme, die sich in Bezug auf Datenstruktur und Prozesse grundlegend unterscheiden. Kundenspezifische Entwicklung ist ein anspruchsvolles Unterfangen. Die Unterstützung und Pflege einer solchen Integration ist kostspielig und aufwändig.
  • Die Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfordert die Anwendung länderspezifischer Informationen sowie die Konsistenz zwischen den definierten Abrechnungsgruppen, um die monatlichen Zahlungsvorgänge der Mitarbeiter erfolgreich durchzuführen. 

  • Die bestehende Konfiguration der Personalabrechnung spiegelt jahrelange Systemverbesserungen und gesetzliche Anforderungen wieder: Wie können Sie den Datenfluss von Workday nutzen, ohne die in der SAP-Payroll definierten Regeln und Validierungen zu verletzen?

  • HR- und IT-Teams können die Datenintegration nur schwer nahtlos und automatisiert durchführen, ohne in allzu komplexe kundenspezifische Abläufe einzutreten, die größere Investitionen zur Verbesserung der Personalabrechnungsleistung in SAP erfordern.

Wenn Ihnen das bekannt ist, können Sie einen Blick auf unseren HR3-Connector werfen.

Cost-Effective

Anstatt neue SAP®-Verfahren mit komplexer, zielgerichteter Integration zu erstellen, nutzt der HR3 Connector vorhandene Einstellungen und verwendet bereits bewährte und funktionierende Prozesse.

Aufgrund seines intelligenten Designs ist die Unterstützung von HRIT minimal und die Integrationsfehler fast null.

Proven Solution

Der HR3 Connector, der in über 40 Ländern erfolgreich implementiert wurde, hat sich als flexibel genug erwiesen, um im Laufe der Zeit alle lokalen gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.

 

Consistency

Mit dem HR3 Connector können Änderungen an der SAP® Payroll nur in strikter Übereinstimmung mit Standard- oder kundenspezifischen Geschäftsregeln und -logiken vorgenommen werden. Dies beinhaltet die obligatorische Validierung von Feldern, systematische Überprüfungen, Richtlinien, die vom Kunden in den Verkaufsstellen oder BADis erstellt werden.

User-friendly Solution

Mit einer gezielten Einführung in den HR3 Connector werden Ihre Personalverantwortlichen geschult und können ihre bestehenden Einstellungen in SAP® Payroll weiterhin sicher nutzen. Sie werden es lieben!

Wie funktioniert es?

  • Workday liefert die PECI-Dateien, und der HR3 Connector verarbeitet die Besetzungsereignisse anhand von Feldzuordnungen und definierten Regeln. 
  • HR3 gibt einen Überblick über alle Änderungen, die in SAP PA angewendet werden können. Die Leiter der Personalabrechnung können über ihre SAP-Benutzeroberfläche wählen, was und wann sie dabei Änderungen vornehmen.
  • Die Änderungen sind von SAP übernommen worden und stellen sicher, dass die Stammdaten aus Sicht der Personalabrechnung den betrieblichen Anforderungen entsprechen.
  • Integrationsdienste können ein- oder ausgehend sein und basieren auf konfigurierbaren Objekten, die einen unterschiedlichen Satz von Regeln enthalten, wie z.B. Field Mapping, Value Mapping, Konsistenzprüfung der Bevölkerungsgruppen, auf die sich diese Regeln beziehen.
  • Die Replikationsdienste für Mitarbeiterdaten von HR3 können bidirektional sein und Arbeitnehmer auf oder außerhalb der Lohn- und Gehaltsabrechnung einschließen, z. B. externe Mitarbeiter; von einer einzelnen Workday-Instanz bis hin zu multiplen Instanzen von SAP ERP.

 

 "Der HR3 Connector ist ein sehr hilfreiches Werkzeug, das die täglichen Aufgaben in unserem Personalverwaltungsteam unterstützt. Das Tool unterstützt uns dabei, sicherzustellen, dass die HR-Stammdaten zwischen Workday und SAP abgestimmt sind, und reduziert die Notwendigkeit der manuellen "Doppelpflege" derselben Daten. In der HR3-Pufferliste haben wir einen guten Überblick über die Aufgaben und Aufgabentypen, die in SAP durchgeführt werden müssen, und wenn wir die Aktionen von hier aus initiieren, werden die bereits in Workday eingegebenen Daten vorgeschlagen und/oder in SAP-Werten abgebildet, was die Verarbeitung einfacher und weniger zeitaufwendig macht, da nur zusätzliche abrechnungsrelevante Daten eingegeben werden müssen".

Kunde HR3, Dänemark