Exzellenz in der Vergütungsentwicklung mit Workday®: Best Practices zur Sicherung des Erfolgs

Wenige Fragen sind für das Arbeitsverhältnis zwischen Arbeitgeber und Arbeitnehmer so entscheidend wie die Vergütung der Mitarbeiter. Sie beeinflusst die Strategien zur Gewinnung und Bindung von Talenten und gestaltet die Anreizprogramme für Mitarbeiter. Darüber hinaus wirkt sie sich maßgeblich auf die Bilanz eines Unternehmens aus, da die Personalkosten oft die bedeutendsten Kosten in einem Unternehmen darstellen.

Die jährliche Leistungsüberprüfung, die Auszahlung von Boni und Aktienoptionen sind entscheidende Komponenten des Vergütungsmodells eines Unternehmens. Sie bringen effektiv alle innerhalb der Organisation, unabhängig von ihrer Rolle, in dieselbe Richtung. Workday® erweist sich als ideale Plattform zur Vereinfachung des Prozesses für Gehaltserhöhungen, Boni und Aktien aufgrund seiner Funktionalität, alle notwendigen Leistungs- und Vergütungsinformationen für Manager zu vereinen.

Dennoch kann die Navigation durch den Vergütungsüberprüfungsprozess mit Workday® trotz seiner Vorteile komplex sein. Es erfordert die Beteiligung zahlreicher Mitarbeiter bei der Entwicklung und Verfeinerung des Bonusmodells und des Budgets für Gehaltserhöhungen sowie bei der Verwaltung verschiedener Geschäftsprozesse. Viele Workday®-Kunden neigen dazu, das Modul Advanced Compensation in einer späteren Phase zu implementieren, wenn die Manager mit dem System vertrauter sind.

Bei ClouDevOps sind wir auf End-to-End-Konfigurationen für das Workday® Advanced Compensation Module spezialisiert und unterstützen unsere Kunden jedes Jahr bei der Vorbereitung und Durchführung ihrer Merit-, Bonus- und Stock-Kampagnen sowie bei der Anpassung von Vergütungserklärungen. Basierend auf unserer Erfahrung in der Zusammenarbeit mit mehr als 40 verschiedenen Kunden haben wir einige bewährte Verfahren entwickelt, um Unternehmen bei der Vorbereitung ihrer Zyklen für die Verwaltung von Gehalt, Bonus und Aktien zu unterstützen:

Verwenden Sie Checklisten zur Vorbereitung des Projekts

Die Erstellung von Bonusmodellen mag auf den ersten Blick einfach erscheinen, aber in der Regel gibt es zahlreiche bewegliche Teile zu berücksichtigen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Vor dem Start sollten Sie die Budgets für Gehaltserhöhungen, Boni und Aktien sichern, Leistungsfaktoren überprüfen, Mitarbeiter in den Prozess einschreiben und Anteile sowie Berechnungen anpassen. Einige Überlegungen umfassen:

  • Überwachung des Kampagnenfortschritts: Konfigurieren Sie zusätzliche Workday®-Dashboards und Berichte, um den Fortschritt zu überwachen und ausstehende Probleme auf globaler und länderspezifischer Ebene anzugehen.

  • Überprüfung der Genauigkeit von Vergütungsinformationen: Stellen Sie sicher, dass die Vergütungsdaten im Gehaltssystem mit Workday® übereinstimmen, um Diskrepanzen zu verhindern, insbesondere in Fällen, in denen die Integration von Workday® mit dem Gehaltssystem unvollständig ist.

  • Filterung geeigneter Mitarbeiter: Berücksichtigen Sie Personalereignisse wie Beförderungen oder langfristige Beurlaubungen, die sich auf die Regeln für die Aufteilung und die Definition von Prozentsätzen auswirken können. Verwalten Sie Prozesse wie Jobwechsel und Vergütungsanfragen während des Überprüfungsprozesses, um Probleme zu vermeiden.

  • Testlauf Ihrer Kampagne: Das Durchführen einer Simulation in einer Sandbox-Umgebung ermöglicht Ihrem Vergütungsteam, die Behebung von Problemen zu üben, Managerfragen vorauszusehen und Fehler während der tatsächlichen Kampagne zu vermeiden.

    Während des Advanced Compensation-Projekts

    Die Vorwegnahme ist entscheidend für eine reibungslose Erfahrung von Managern und Mitarbeitern. Berücksichtigen Sie Fragen wie die Behandlung von Kündigungen von Mitarbeitern, die während des Prozesses eingeleitet werden, und ob Manager die verbleibenden Pool-Beträge einsehen können. Kommunizieren Sie diese Entscheidungen an das Kampagnen-Support-Team, um unangenehme Gespräche oder spätere Bonus-Rückforderungen zu vermeiden. Bieten Sie leicht zugängliche Support-Kanäle und FAQs, um die Benutzererfahrung zu verbessern und Fehler zu reduzieren.

     

    Die Nutzung von Workday-Berichten für Produktivität und Genauigkeit

    Konfigurieren Sie Workday® Advanced Compensation effektiv, um die Herausforderung der schnellen Ausstellung von Vergütungserklärungen bei gleichzeitiger Wahrung der Genauigkeit zu bewältigen. Passen Sie Layouts und Inhalte der Erklärungen nach Ihren Anforderungen an und extrahieren Sie Daten aus dem Vergütungsüberprüfungsprozess. Dies kann einige Studio- oder BIRT-Erfahrung erfordern, die leicht über ClouDevOps OnDemand verfügbar ist. Darüber hinaus trägt die Verteilung und sichere Speicherung jeder Erklärung im Profil des Mitarbeiters dazu bei, den Mehrwert für Mitarbeiter, Manager und die Personalabteilung zu steigern.

    Zusammenfassung

    Das Beherrschen des Vergütungsüberprüfungsprozesses mit Workday® erfordert sorgfältige Planung, Liebe zum Detail und effektive Nutzung der Fähigkeiten der Plattform. Durch die Befolgung dieser bewährten Verfahren können Unternehmen ihre Vergütungszyklen optimieren, die Mitarbeitererfahrung verbessern und eine höhere Genauigkeit und Effizienz bei der Vergütungsverwaltung erreichen. Mit dem richtigen Ansatz kann Workday® wirklich ein leistungsstarkes Werkzeug zur Optimierung Ihres Vergütungsmodells sein.

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